É comum pensar na rotina de trabalho dos advogados entre pilhas de processos e papeladas em geral. Mas com a evolução da tecnologia, muitos escritórios se adaptaram e passaram a armazenar seus dados em computadores. A tecnologia não parou de avançar e atualmente um modo mais seguro, escalável, acessível e móvel se tornou tendência nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos das empresas – o backup na nuvem.
Manter os dados do seu escritório de advocacia na nuvem garante benefícios e vantagens que podem otimizar a rotina e as atividades dos funcionários, reduzindo custos e aumentando produtividade.
Informação segura sempre
O backup na nuvem evita que os dados sejam perdidos caso ocorram falhas virtuais na segurança, como infecção por vírus. A prática também previne problemas por conta de ocorrências não virtuais, como acidentes ou até mesmo a perda ou furto de computadores. Garantir a segurança dos dados internos e confidenciais é imprescindível para evitar a perda de clientes e, principalmente, de casos.
Redução de custos
Armazenar arquivos em papel ocupa espaço físico e demanda custos de preservação. Mídias físicas de armazenamento também são custosas e necessitam de manutenção constante. O backup na nuvem pode eliminar o gasto com o licenciamento de servidores, e de gestão e organização dos dados.
Mobilidade
A rotina do advogado não envolve mais passar horas fechado em um escritório à frente de computadores e papeis. Reuniões em clientes, compromissos externos e idas ao fórum fazem parte de uma rotina que inclui ainda, responder e-mails e checar arquivos a todo momento. Pelo bem da fluidez do dia a dia do advogado, é recomendável que os dados estejam armazenados na nuvem. Permitindo que os profissionais do direito acessem essas informações de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado.
Escalabilidade
Escritórios de advocacia possuem períodos de altas demandas e outros mais calmos. Portanto, é interessante ter a possibilidade de reduzir ou aumentar o espaço de armazenamento disponível conforme a necessidade. Com uma solução de backup em nuvem, a aquisição de atualizações passa a ser de responsabilidade do provedor do serviço. Permitindo que os funcionários tenham um serviço melhor e consigam se concentrar em suas atividades.
Backup na Nuvem
O Penso Cloud Backup é uma solução em nuvem que oferece aos escritórios de advocacia todas essas vantagens e outros benefícios. Dentre elas: a criptografia, a compressão dos dados e a compatibilidade com todos os sistemas operacionais.
“O Penso Cloud Backup é uma solução que agrega vantagens básicas de um backup na nuvem com diferenciais estratégicos para escritórios de advocacia, como a disponibilização de arquivos off-line e o gerenciamento inteligente, que evita duplicidade de documentos. São pontos que deixam o profissional que é usuário da nossa solução em vantagem no mercado. Estamos comprometidos com a entrega de uma solução eficaz e que tenha um ótimo custo benefício para nossos clientes. Por isso, buscamos estar sempre alinhados com novas atualizações e tendências do mercado, para podermos entregar cada vez mais, produtos melhores”, explica Thiago Madeira de Lima, Diretor Executivo da Penso Tecnologia.
Para mais informações, acesse https://www.penso.com.br/cloud-backup/
