Na busca contínua por eficiência e redução de custos, as empresas estão procurando maneiras inteligentes de otimizar seus gastos em tecnologia. Uma solução popular é o Microsoft 365, com sua ampla gama de recursos e aplicativos integrados. No entanto, nem todos os usuários de uma organização aproveitam totalmente todos os recursos oferecidos pelo Microsoft 365. É aqui que um ambiente híbrido com PensoMail pode entrar em cena, fornecendo uma abordagem econômica e eficaz para reduzir os custos do Microsoft 365.

Compreendendo os custos do Microsoft 365:​

Antes de explorarmos a solução híbrida, vamos olhar mais de perto os custos associados ao Microsoft 365. A plataforma oferece uma variedade de planos e licenças, cada um com seus próprios recursos e preços. No entanto, existe um problema! Grande parte dos funcionários utiliza o email apenas para receber mensagens e não aproveita todo o potencial das ferramentas e aplicativos do Microsoft 365. Isso levanta a questão: por que pagar tão caro por licenças completas para todos os usuários se eles não as utilizam ativamente?

O poder do ambiente híbrido:

Imagine um cenário em que você pode combinar o Microsoft 365 com uma solução de email alternativa, como o PensoMail, isso mesmo! Essa abordagem híbrida permite migrar uma parte dos usuários para o PensoMail, mantendo apenas os usuários-chave no Microsoft 365. O resultado? Uma redução gigantesca nos custos, sem comprometer a funcionalidade essencial.

Vantagens do ambiente híbrido Microsoft 365 + PensoMail:

Agora que entendemos o conceito do ambiente híbrido, vamos destacar algumas vantagens:

Redução de custos: Obviamente, ao migrar uma parte dos usuários para o PensoMail, você pode economizar consideravelmente em licenças do Microsoft 365. Isso permite uma alocação mais precisa dos recursos e licenças, economizando recursos financeiros valiosos, podendo investir em outras áreas ou no core da sua empresa.

Flexibilidade: Com um ambiente híbrido, você tem a flexibilidade de ajustar as licenças Microsoft 365 com base nas necessidades reais dos usuários ativos. Os usuários que utilizam apenas o email podem ser migrados para o PensoMail, enquanto os usuários que precisam dos recursos avançados do Microsoft 365 poderão permanecer com suas licenças ativas.

Controle de custos operacionais:Ao migrar da Microsoft 365 para o PensoMail, sua empresa poderá economizar dinheiro devido às assinaturas fixas em dólar e às flutuações cambiais baseadas no PTAX. Além disso, o PensoMail é uma solução intuitiva, garantindo que os usuários tenham menos dificuldade no dia a dia. O serviço é dedicado à sua empresa e pode ser customizado e personalizado com as ferramentas desejadas.

Implementação do ambiente híbrido: ​

Agora que você entende quais os benefícios de um ambiente híbrido Microsoft 365 + PensoMail, vamos discutir como implementar essa solução em sua organização:

1- Avaliação dos usuários: Analise a quantidade de usuários em sua empresa e suas necessidades específicas. Identifique aqueles que usam apenas o email e não dependem de outros do Microsoft 365. Por exemplo:

No exemplo acima, mostramos como seria dividido a avaliação de 70 funcionários, apenas 12 que fazem parte do administrativo e usam ativamente as ferramentas de trabalho que a Microsoft 365 possui, e 38 necessitam só do email para receber comunicações e conversas do escopo de trabalho regular.

2 – Migração para o PensoMail: Planeje cuidadosamente a migração dos usuários identificados para o PensoMail com apoio de especialistas como a Penso fornece. Certifique-se de fornecer orientações claras e suporte durante o processo para garantir uma transição suave.

3 – Configuração da integração: Configure a integração entre o PensoMail e o Microsoft 365 para garantir a sincronização adequada das informações e a colaboração eficiente entre os usuários.

4 – Gerenciamento contínuo: Após a implementação do ambiente híbrido, monitore e gerencie de perto a utilização e o desempenho dos usuários em ambas as plataformas. Isso permitirá ajustes contínuos para otimizar ainda mais os custos e garantir a satisfação dos usuários.

Conclusão:​

A abordagem de um ambiente híbrido Microsoft 365 + PensoMail pode ser uma solução inteligente para empresas que desejam reduzir seus custos sem comprometer a funcionalidade essencial. Ao migrar uma parte dos usuários para o PensoMail, você pode alcançar economias de até 50% em licenças e custos operacionais, ao mesmo tempo, em que mantém os recursos avançados do Microsoft 365 disponíveis para os usuários que realmente precisam deles. Considere cuidadosamente essa estratégia e descubra como a Penso pode te ajudar a montar um ambiente híbrido para otimizar seus gastos em tecnologia.