Balanços ocupam muito espaço, formando até colunas de papel nos arquivos de qualquer contabilidade. Nos setores financeiros de grandes empresas, o acúmulo desse tipo de material físico é um desperdício de locação hábil. Porém, ele não pode ser descartado, já que agrega informações valiosas sobre os clientes ou a própria companhia. A Penso Tecnologia, buscando ajudar as empresas com sua agilidade e mobilidade, apresenta uma solução eficiente, organizacional e dinâmica para esse problema: o vBox, melhor armazenamento em Nuvem para contabilidades do mercado.
Como é Feito o Armazenamento em Nuvem para Contabilidades?
O vBox é uma plataforma que agrega e permite a organização dos seus documentos na Nuvem. Por estarem em servidores acessíveis pela rede, o vBox permite a interação com dispositivos móveis, como smartphones e tablets, sendo seguros por conta da criptografia personalizada da solução.
Arquivos de Word, Excel e PDF são armazenados nas pastas correspondentes em instantes, com a empresa cliente determinando os níveis e chaves de acesso aos seus usuários. Um detalhe fundamental é que, em caso de auditorias, há o registro digital de todas as atividades relacionadas aos documentos, informando pessoas, locais de acesso e itens mexidos. A confiança no sistema garante robustez aos seus negócios e imagem perante o mercado, fundamental no ambiente financeiro.
Vantagens
Mobilidade e Segurança
Acesse arquivos através do seu smartphone e tablet instantaneamente, colaborando, sincronizando e compartilhando arquivos em tempo real. Dessa forma, há controle total sobre os dispositivos utilizados pela equipe do seu negócio, permitindo, também, a exclusão de qualquer conteúdo que esteja dentro deles em caso de roubos ou desligamento do usuário. Sem contar que os servidores da Penso são criptografados e locados no Brasil.
Produtividade
Por poder acessar os arquivos de qualquer lugar, o colaborador estará em maior contato com o seu trabalho, podendo realizá-lo de casa ou em outras localidades, sendo eficiente até em trânsito.
Organização
De acordo com as diretrizes da empresa, criar pastas e alocar os documentos dentro delas é bem mais simples e fácil do que fazer o mesmo com papéis.
Como Escolher a Empresa Certa para o Serviço?
Assim como na contratação de um novo colaborador, é necessário convergir currículo e experiência. Nisso, a Penso Tecnologia se destaca das outras opções do mercado, sendo uma referência no mercado de suporte, serviços e inovações tecnológicas, sendo o Penso Drive uma de suas principais soluções para armazenamento em nuvem para contabilidades.
Em contato com o ramo contábil há anos (confira nosso Case de Sucesso na área para saber mais), a Penso entende as demandas do setor como nenhuma outra e já incorporou a linguagem técnica do meio, adaptando-se aos tópicos de maior recorrência de erros e problemas para fornecer o melhor sistema em Nuvem para cada caso.
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