Algumas questões são vitais na hora de escolher um provedor de soluções na nuvem. Quando o assunto é disaster recovery existem vários tipos ferramentas no mercado para atender diferentes necessidades de clientes. Desde um profissional autônomo, que precisa apenas sincronizar seus arquivos em ambiente de nuvem. Até uma corporação que replica diferentes tipos dados para diferentes lugares do mundo de forma automatizada e em tempo real.
Como especialistas em backup, elencamos os principais pontos a serem analisados para escolher a melhor solução para a sua empresa. Bem como os pontos que separam uma simples ferramenta de sincronização de arquivos de uma verdadeira solução de disaster recovery.
Tipos de arquivos: apenas arquivos estáticos ou também arquivos dinâmicos?
Qualquer solução de armazenamento em nuvem pode suportar documentos de texto, planilhas, imagens, músicas, entre outros arquivos estáticos. No entanto, a situação é diferente quando falamos de bancos de dados e arquivos PST (Outlook). Esses arquivos estão sempre em execução e sofrem alterações a cada segundo. A solução de backup na nuvem da Penso deve interpretar essas aplicações dinâmicas e realizar o backup sem interferir no desempenho da execução.
Tipos de rotina de backup: manual, automática ou em tempo real?
O backup manual pode atender os arquivos estáticos e funciona como uma cópia do disco rígido na nuvem. O usuário cria e altera um arquivo e manualmente sincroniza na ferramenta. Existem serviços de cloud backup que permitem o agendamento automático de pastas selecionadas pelo usuário, e a rotina é executada no período programado. Já o formato mais avançado oferece sincronização dos dados em tempo real, ou seja, os arquivos são replicados na nuvem tão logo são modificados.
Tipos de backup: incremental ou diferencial?
O backup diferencial faz a replicação total de cada arquivo alterado de acordo com a data da última sincronização. Exemplo: Um arquivo de 100GB tem uma modificação de 50MB – os 100GB são sincronizados na nuvem. Para empresas que possuem muitos arquivos com muitos gigabytes, o backup diferencial não atende, e a solução é o incremental. O backup incremental tem a capacidade de replicar partes individuais do arquivo, o que significa que ele fará o backup apenas da parte modificada, economizando banda, desempenho e espaço em disco.
Níveis de complexidade: apenas arquivos ou também aplicações?
Como falamos anteriormente, ferramentas simples de backup e sincronização de arquivos atendem bem arquivos estáticos. O que significa que, se o computador de um usuário sofre um problema, os documentos estão a salvo. Porém, ele terá que reinstalar o sistema operacional e as aplicações, sem contar o tempo de configuração. Para garantir menos perda de dados e economia de tempo no restabelecimento de uma máquina, a solução deve ser capaz de realizar backup completo dos sistemas operacionais, bancos de dados e outras aplicações.
Velocidade e espaço: oferece compressão de dados?
Uma solução de cloud backup deve ter como característica a compressão de dados. Essa característica empacota e reduz o tamanho do arquivo antes de trafegá-lo. Isso traz mais economia no armazenamento e maior velocidade no download/upload dos dados.
Segurança e confiabilidade: oferece criptografia de dados?
É vital para a segurança da informação que as informações que trafegam dentro e fora da empresa estejam criptografadas. Existem fornecedores que oferecem a criptografia no backup, no entanto alguns funcionários tem acesso à chave, deixando aberta uma brecha de vulnerabilidade de acesso à informação. O formato mais seguro é aquele que prevê a criptografia de dados antes mesmo de eles saírem do computador do usuário, assegurando completamente a privacidade dos dados.
Continuidade de negócios: oferece replicação dos dados em outros locais?
Sem dúvidas, os data centers são mais seguros e melhor arquitetado para fins de tecnologia do que prédios convencionais, mas nem por isso estão imunes de desastres naturais e catástrofes. Para garantir a continuidade dos dados empresarias de missão crítica, a solução de cloud backup deve ter redundância de dados em locais distintos do mundo.
Recuperação e disponibilidade: oferece plano de restore em caso de disaster recovery?
O plano de restore pode prever um rápido restabelecimento, no caso de uma falha, de servidores e de máquinas de usuários de missão crítica. Esse plano pode envolver, inclusive, a redundância e o transporte físico de equipamentos. Se o seu negócio não pode parar, independente do que aconteça, deve avaliar a capacidade do fornecedor de atender esse requisito.
Em resumo, é preciso tomar muito cuidado para não contratar ferramentas que oferecem apenas espaço em disco para armazenamento. As empresas precisam de soluções robustas e inteligentes para realizar rotinas que garantam a segurança, confiabilidade e continuidade dos dados.
A Penso oferece uma solução de cloud backup e disaster recovery que atende os requisitos de nível empresarial e é escalável de acordo com o tamanho e a necessidade do seu negócio.
