Atualmente, existem diversas opções de e-mail corporativo no mercado, mas o mercado está repleto de opções e é preciso se atentar a alguns detalhes de grande importância que podem fazer total diferença e evitar grandes dores de cabeça no futuro.
Diante desse cenário, instituições procuram muito compreender o que é o Zimbra e-mail,já que sua plataforma se destaca entre a concorrência.
Resumidamente, o Zimbra é uma plataforma corporativa e de colaboração que utiliza o modelo “cliente e servidor” para basear sua navegação web. Essa solução foi criada e desenvolvida pela empresa Zimbra, já foi comprada pela Yahoo!, VMWare, Telligent Systems, e atualmente pertence a Synacor.
Nessa última venda, a empresa disponibilizou uma versão de código aberto e outra comercial, onde esta última possui suporte do Zimbra Network para compor um código fechado que sincroniza as agendas ao Microsoft Outlook.
Ao passar por várias empresas, o Zimbra e-mail foi se fortalecendo e desenvolvendo novas ferramentas que agregam o ambiente corporativo. Mas quais são as vantagens e o motivo de muitas instituições utilizarem essa solução?
Descubra essas e outras respostas, no texto abaixo!
O que é Zimbra email?
O Zimbra e-mail oferece diversas ferramentas corporativas, que sincroniza e-mails, calendário, tarefas e arquivos. Ela também pode ser compatível com outras plataformas, como o Outlook, Thunderbird e o desktop onde foi feita a instalação do Zimbra.
Por contemplar tantas utilidades, ela atualmente é uma das plataformas de e-mail e colaboração mais utilizada no mundo.
Diversas instituições, tanto públicas como privadas, já instalaram o Zimbra e-mail nos seus hardwares, além disso, órgãos do Governo brasileiro e até as Forças Armadas também já aderiram à solução.
Um dos motivos que levaram o Zimbra se tornar uma preferência é o fato de ser criado justamente para um ambiente corporativo. Assim, os colaboradores conseguem se conectar às informações e atividades em sua própria nuvem, onde o acesso é disponibilizado para qualquer dispositivo. Ou seja, é possível trabalhar de qualquer lugar, basta ter internet.
Dessa forma, o gerenciamento de várias contas fica centralizados em uma única ferramenta, onde integra não só os equipamentos, mas também plataformas e sistemas. Assim, a gestão estratégica da organização se mantém elevada, por conta das funcionalidades e comunicações disponíveis.
O Zimbra e-mail, por conta de todas essas características e possibilidades, acaba ofertando às empresas um ambiente mais produtivo, organizado e com controle de funções. Sendo benéfico tanto para formato home office como presenciais.
O que o Zimbra e-mail têm de diferencial sobre seus concorrentes?
Como foi dito, esse software oferece diversas vantagens corporativas, por isso diversas empresas e setores se beneficiam dela. Hoje em dia, mais de 500 milhões de corporações ao redor do mundo já sabem o que é Zimbra e-mail e utilizam a plataforma para otimizar seus ambientes de trabalho.
Confira algumas vantagens que eles possuem sobre seus concorrentes:
Melhor armazenamento
Por possuir um sistema em nuvem, o seu armazenamento de informações oferece mais espaço, segurança, facilidade e qualidade tecnológica. Isso porque, o banco de dados em cloud realiza backups, minimiza perdas e riscos de ataques, disponibiliza acessos rápidos e conta com uma estrutura de servidores de integração.
Menor custo
Mesmo sendo uma suite que oferece tantas soluções corporativas, o Zimbra e-mail possui um custo de aquisição e implantação entre 35% e 50% menor que seus concorrentes.
Ele é bem elaborado, mas não é formado de tecnologias complexas e nem precisa de uma execução feita por especialistas, já que sua interface é bem intuitiva. Então, os valores se tornam mais acessíveis, e assim pequenas e grandes empresas podem utilizá-lo.
Possibilidade de customização
A solução oferece uma versão open source, ou seja, você pode modificar o código da plataforma e assim customizá-la o melhor possível para a sua empresa. Então, dependendo da finalidade de uso, o setor de T.I consegue adaptá-la às necessidades específicas da corporação e otimizar seus ambientes
Interface amigável
Como foi dito, o Zimbra e-mailtem uma interface intuitiva que oferece maior conforto e usabilidade para todos os colaboradores da instituição. As ferramentas de busca, filtros e configurações geram ainda mais facilidade para os usuários. E, mesmo que haja dúvidas, o suporte pode ser acionado para responder qualquer dúvida que surja no dia a dia.
Adequada à LGPD
É extremamente importante qualquer empresa se adequar à lei LGPD. Ela é uma obrigação global para segurança de dados e proteção de ataques cibernéticos. Felizmente, o Zimbra e-mail dispõe de ferramentas, como filtros anti-spam e proteção de alto nível contra vírus e malwares, para proteger os dados coletados e gerados pela corporação.
Quais são os formatos Zimbra disponíveis no mercado?
Para atender as demandas que surgem no mercado, o Zimbra desenvolveu dois formatos que beneficiam os sistemas corporativos, dependendo da sua finalidade de uso. São eles:
Zimbra Collaboration
Essa é a versão que disponibiliza o código aberto, e lidera o mercado da sua categoria. Nessa versão, as principais vantagens são:
- segurança de e-mail;
- comunicação via videochamada;
- cria e compartilha calendários;
- cria e gerencia listas de contatos;
- controle de tarefas;
- cria e compartilha documentos;
- armazenamento em cloud.
Ele pode ser usado em webmail, desktop ou mobile, além de permitir uma administração da plataforma em qualquer lugar. O Zimbra Collaborations pode ser implementado tanto em nuvem privada, comum ou como até em um serviço híbrido. Ele ainda suporta diversos protocolos de email, como o IMAP/POP, CaIDAV e CarDAV.
Zimbra Network
Essa é a versão para do Zimbra, que oferece diferenciais mais elaborados para otimizar o ambiente corporativo. Nele, você encontra uma colaboração aberta, segura e privada, além de possibilitar a utilização em diversos sistemas operacionais.
Seus recursos avançados de administração ainda permitem que haja um maior controle da gestão dos dados e personalização tanto dos acessos como das funções.
A Penso Tecnologia é uma das maiores parceiras do Zimbra no Brasil. Sua plataforma possui uma interface moderna, simples e segura, pronta para atender as demandas de negócio e de otimização de custo da sua empresa. Entre seus benefícios, estão:
- Suporte no idioma português para fazer integrações com outras ferramentas como Outlook.
- Redução de custos comparado a outras soluções como Office 365;
- Personalização no fluxo de trabalho conforme a necessidades individuais de cada usuário;
- Compatibilidade com outros sistemas de email;
- Solução como serviço, zero investimento em infraestrutura, software e hardware;
- Data Center no Brasil atendendo a normas da LGPD;
- Antispam profissional Barracuda;
- Serviço de migração e suporte avançado;
- Administração granular delegada por domínio;
- Sincronização de e-mails e calendários com dispositivos móveis iOs, Android, MacOs e Microsoft Outlook (MAPI).
A Penso oferece tipos de opções de caixa postal para otimizar o custo e entregar recursos sob medida. Tudo isso para que a sua empresa se destaque no mercado e ganhe potencial competitivo, além de melhorar seu ambiente interno.
Conheça os diferenciais do Penso Mail Zimbra Connect
Depois de entender o que é Zimbra e-mail, convidamos você a conhecer uma das soluções mais comercializadas da Penso Tecnologia. Ela é o Zimbra Connect, uma plataforma que integra através do webmail a comunicação corporativa da empresa de uma maneira simples e rápida.
Sua interface é de fácil entendimento, e integra com outra ferramenta corporativa, a Zimbra Web Client. Nela, você consegue usufruir de uma comunicação completa, com chats, compartilhamento de arquivos, bate-papo ao vivo, entre outras vantagens.
Conheça um pouco mais sobre os tipos de comunicação disponíveis, abaixo.
Bate-papo privado (chat)
Com essa ferramenta, os usuários conseguem se comunicar através de texto pelo próprio webmail ou por um aplicativo de celular. É possível convidar ou remover usuários da lista de amigos, acessar histórico de conversas, gerenciar status, enviar emojis e até criar listas de favoritos. Tudo para melhorar a comunicação interna dos colaboradores.
Grupos
Os grupos de conversa podem ser criados por qualquer usuário. Qualquer integrante dele pode convidar mais pessoas, e nem precisam estar vinculados a um espaço específico. Essa é uma maneira de facilitar o envio e troca de mensagens, informações e arquivos.
Espaços
O conceito de espaços é basicamente um lugar onde os usuários se reúnem para discutir tópicos sobre determinados assuntos, que ganham um direcionamento por canal. Esses espaços possuem um nome e tópico exclusivo, onde você pode alterá-los se necessário. Assim, a troca de argumentação e diálogo consegue engrandecer o ambiente corporativo.
Canais
Os canais são aqueles assuntos definidos nos espaços. Para participar dele, não é preciso receber um convite, basta acessá-lo e se retirar quando quiser de forma 100% autônoma. Nesse canal, o usuário consegue enviar e visualizar mensagens e arquivos, além de participar de videoconferências com os outros participantes do espaço.
Compartilhamento de arquivos
O compartilhamento de arquivos acontece de maneira muito prática e rápida. Essa funcionalidade permite que múltiplos arquivos sejam enviados no mesmo momento. Assim, o compartilhamento de imagens, vídeos, documentos, entre outros formatos, podem ser visualizados e baixados pelos usuários. Assim, há uma centralização do compartilhamento, podendo armazená-los na plataforma para otimizar a produtividade da equipe.
Videocoferência
O Zimbra Connect possui um protocolo chamado WebRTC que impede a sobrecarga do servidor de e-mail durante as videoconferências. Assim, se mantém uma qualidade da chamada, que dependendo da câmera pode compartilhar a imagem e o áudio em Full HD. Qualquer usuário pode solicitar uma videoconferência, seja em chats, grupos ou espaços.
Agora que você já entendeu o que é Zimbra e-mail e viu que ele pode ajudar muito o setor de T.I da sua empresa, que tal conhecer essa e outras soluções Zimbra da Penso Tecnologia? Acesse esse link e procure nossos especialistas para marcar uma reunião e conhecer mais os diferenciais do Penso Mail Zimbra
