O Vilardi Advogados é um escritório de advocacia especializado em direito criminal que figura como um dos principais do país em Direito Penal Econômico. Fundado em 1991, conta com uma equipe de cerca de 20 pessoas. Dentre eles advogados e colaboradores, atendendo grandes empresas do cenário nacional e internacional. Situado em São Paulo, possui correspondentes em outros estados do país, possibilitando seu atendimento em todo o Brasil.
Dada sua alta especialização em direito criminal, o Vilardi Advogados tem um grande cuidado com o tratamento da informação. Pois o trabalho está fundamentado no estudo aprofundado e na atenção nos mínimos detalhes da causa. Além disso, o escritório é altamente comprometido com o sigilo das informações do cliente.
Crescimento sustentado
Em 2004, o escritório precisou passar de uma simples rede, composta por computadores interligados, para uma infraestrutura de TI com servidores e outras tecnologias. E, dessa forma, centralizar a informação, aumentar sua segurança e contingência. Na ocasião, o Vilardi Advogados estava de mudança para um escritório que suportasse o crescimento do negócio e procurou um fornecedor para estruturar a rede dessa infraestrutura.
O primeiro fornecedor selecionado não atendeu as expectativas do Vilardi Advogados. Um dos problemas foi a má escolha da tecnologia de gerenciamento de e-mails. O projeto ficou inacabado e impactou em custos e desperdício de tempo para o escritório. Nessa época, o Dr. Luciano Quintanilha de Almeida, advogado sócio do Vilardi Advogados e também responsável pela TI do escritório, decidiu selecionar um novo fornecedor que pudesse resolver os problemas causados pelo anterior e implantar uma infraestrutura que de fato atendesse o que o escritório precisava.
Na ocasião, a Penso foi selecionada para fazer um dimensionamento do cenário do escritório e um planejamento para a implantação de uma infraestrutura que funcionasse, suportando tanto o cuidado com a informação quanto o crescimento do escritório. “Dado o trauma anterior, tivemos o cuidado de selecionar muito bem o fornecedor que nos atenderia”, conta Dr. Luciano. Segundo ele, foram realizadas algumas reuniões antes de tomar a decisão, e um dos fatores foi o nível de profissionalismo do planejamento apresentado pela Penso. Após o início do trabalho, rapidamente as coisas entraram no eixo.
Sensibilidade da informação
O escritório lida com informações altamente sigilosas em suas petições e emails e que exigem um cuidado muito especial. Tudo é tratado como dados de confessionário. A sensibilidade dessas informações demanda tecnologias como servidores de alta capacidade, gerenciamento de e-mail e firewall.
Com o crescimento da equipe do Vilardi Advogados, veio a necessidade por mais uma mudança de escritório. De início, o escritório ficou apreensivo quanto à segurança e a garantia de continuidade dos serviços, pois precisava que a migração impactasse o mínimo possível no negócio. “A equipe Penso entendeu a importância da informação que tratamos e executou um excelente projeto”, conta Dr. Luciano sobre o a migração de infraestrutura, que ocorreu sem quedas e surpresas desagradáveis.
Ao longo dos últimos 8 anos o escritório cresceu quase dez vezes em número de profissionais e ampliou muito sua capacidade tecnológica. Hoje, dispõe de tecnologia de ponta para operar de forma ágil e segura.
Uma das iniciativas foi a reestruturação da rede, que precisa estar preparada para o novo momento do Poder Judiciário. “Hoje muitos Tribunais só trabalham com processos digitais, e o volume de informação digital só tende a crescer, de forma que precisamos investir em uma estrutura que pudesse lidar com isso. Nossas informações agora são armazenadas em um storage”, conta Dr. Luciano – ele ressalta a importância de estar preparado, pois o judiciário vem sendo modernizado. O escritório planeja ainda implantar novas soluções, integrando o gerenciamento de todos os documentos à gestão jurídica e administrativa do escritório.
Parceiros de longa data – Vilardi Advogados e Penso Tecnologia
Ao todo, são mais de 8 anos trabalhando juntos. Vilardi Advogados e Penso, e o crescimento de ambos se cruza ao longo desses anos. Hoje, a área de TI do escritório é totalmente terceirizada pela Penso. Prestando serviços de atendimento aos usuários, manutenção à infraestrutura e constantes melhorias através do plano de desenvolvimento elaborado pela empresa.
O Dr. Luciano afirma não ter dores de cabeça com informática já há algum tempo. “Um dos diferenciais da Penso é o relacionamento com o cliente”, comenta. “Além de disponibilizar bons profissionais, a Penso deixa um canal aberto entre o cliente e as pessoas de decisão da empresa”.
