Um planejamento anual é essencial para atender expectativas como crescimento, lançamentos de novos produtos, definição de cronogramas e o destino de investimentos e outras informações que ajudam a prevenir eventualidades desagradáveis para a saúde da empresa. Para obter sucesso com seu planejamento, é crucial ter uma integração de todas as áreas da empresa, inclusive a de TI – garantindo assim que os objetivos sejam alinhados e as melhores estratégias definidas para alcançá-los. Para entender mais a fundo sobre o plano de TI e sua importância, separamos algumas informações sobre o motivo de serem tão necessárias e quais são os passos para realizar esse plano da melhor maneira. Confira!
Importância do plano de TI
Como toda área da empresa, a TI precisa realizar um planejamento anualmente. Novas tecnologias surgem todos os dias no mercado, e podem ter um papel inovador na hora de proteger informações da empresa, precaver possíveis problemas e solucioná-los caso venham a acontecer. Um fator importante também que frisa a necessidade de realizar o planejamento anual de TI é analisar e encontrar oportunidades e ameaças relacionadas à tecnologia que podem afetar a atuação da empresa. Inspecionar o ambiente externo da empresa também é um elemento que colabora para o entendimento sobre a posição da empresa no mercado a partir do diagnóstico de suas características.
O planejamento: passo a passo
Um plano de TI bem feito de precisa ser baseado em análises e decisões realistas. Para conseguir atingir um plano completo, é importante seguir alguns passos:
Analisar gastos do ano anterior
Comece com uma análise do ano anterior para saber o total de gastos daquele ano. Dessa forma, você terá um norte para projetar gastos futuros que englobem mão de obra e infraestrutura.
Dica: busque entender como cada setor da empresa funciona, assim, você saberá o papel da tecnologia em cada um e evitará gastos desnecessários.
Ficar atento a tendências
A flexibilidade da TI na hora de propor novas soluções e formas de realizar processos já conhecidos deve-se justamente por novas tecnologias surgirem com frequência no mercado. Manter-se atento às novas ferramentas é imprescindível. Assim, facilita a hora de decidir qual delas usar e como inseri-la no planejamento de gastos e processos.
Comparar e inovar estratégias
Qual foi a estratégia adotada no ano anterior? Lembre-se de comparar os resultados das estratégias seguidas no outro ano ao atual. Se atingiu a posição esperada, é hora de encontrar novos objetivos para a organização e novas estratégias para alcançá-la.
Caso o objetivo anterior da empresa não tenha sido atingido, é hora de inovar o modo operante para atingi-lo.
Fazer avaliações frequentes
Para ter certeza de que o plano de TI está sendo seguido e obtendo resultados, é necessário realizar avaliações frequentes para checar se tudo está funcionando da maneira correta e se algo precisa ser mudado. Assim, é possível confirmar se as estratégias tomadas foram as melhores para todos os envolvidos nos projetos da empresa.
Um bom planejamento anual é indispensável para o sucesso da sua empresa. Entender como foi o ano anterior ajuda a se preparar para o ano atual e, consequentemente, a obter melhores resultados. Dessa forma, evita continuar com estratégias que não funcionaram, optando por ferramentas mais eficientes para atingir o sucesso da organização. Quer saber mais sobre planejamentos ou ficou interessado em fazer um planejamento anual, mas não sabe por onde começar? Entre em contato com os consultores da Penso!
