fbpx
Fale conosco

Fale com nossos especialistas
De 2ª a 6ª feira das 09h00 às 18h00

Atendimento Comercial:
Atendimento Técnico:

atendimento@penso.com.br

Fale com nosso comercial

Qual é a melhor opção de aplicativo para reunião on-line?

Soluções de e-mail

Qual é a melhor opção de aplicativo para reunião on-line?
aplicativo para reunião on-line

Os aplicativos para reunião on-line nunca foi tão importante, Afinal, as reuniões de negócio sempre foram eventos importantes para os líderes empresariais discutirem estratégias e analisarem resultados. Porém, com a pandemia da Covid 19, muitas empresas adotaram o modelo de trabalho home office.

Nesse caso, a melhor alternativa para convocar reuniões é utilizar aplicativos para reunião on-line que permitem encontros a distância.  

O que é reunião on-line?

A reunião on-line permite a comunicação com várias pessoas ao mesmo tempo por meio de ferramentas digitais. Atualmente, a tecnologia permite a comunicação entre pessoas de cidades, estados e até países diferentes, por meio de software ou aplicativos para reunião on-line.

Reunião on-line: qual a sua importância?

As reuniões sempre foram importantes para a discussão de estratégias, projetos, elaboração de ideias, resolução de problemas, desenvolvimento, vendas, contato com o cliente, treinamentos, divulgações, suporte técnico e até acompanhamento das atividades.

Com a pandemia, elas se tornaram ainda mais necessárias. Por isso, os aplicativos para reunião on-line são tão importantes.

Qual é a melhor opção de aplicativo para reunião on-line?

Benefícios da reunião on-line

Alinhamento de expectativas

Esclarecendo os pontos necessários na chamada on-line, é possível alinhar suas expectativas às de seus colegas de trabalho. Assim, os participantes sabem exatamente o que está ocorrendo e o que precisa ser feito.

Melhor comunicação

Na internet, você consegue mais objetividade e rapidez, tornando a sua comunicação muito mais efetiva.

Flexibilidade

As pessoas podem acessar aplicativos para reunião on-line de qualquer lugar, e participar. Significa que não há desculpas para não comparecer a uma reunião ou se atrasar.

Produtividade

Reuniões on-line são mais diretas e objetivas. Além disso, economizam tempo com deslocamentos e outras atividades desnecessárias envolvidas nas reuniões presenciais.

Redução de custos

Como nas reuniões remotas as pessoas são mais objetivas, a empresa reduz custos associados ao tempo e deslocamento do pessoal até o local da reunião. 

Itens necessários para fazer uma reunião on-line mais eficaz

1. Monitores: notebooks, PCs, smartphones, tablets ou TVs conectadas a um computador permitem que você veja os outros participantes e compartilhar tudo durante a chamada.

2. Microfone e câmera: celulares, notebooks e tablets já têm câmeras e microfones embutidos. Porém, caso prefira, você também pode usar uma webcam externa e fones de ouvido que já vêm com microfone.

3. Conexão com a internet: sem uma conexão rápida com a internet fica praticamente impossível fazer uma reunião on-line. É preciso garantir que áudio e vídeo funcionem sem interrupção.

4. Ambiente apropriado: uma das vantagens da reunião on-line é que ela proporciona flexibilidade para os usuários participarem de qualquer lugar e hora. Mas o ideal é ter um lugar apropriado, sem interrupções, barulhos e oscilação no sinal da conexão.

5. Aplicativos para reunião on-line: São fundamentais, pois, por meio deles, a empresa pode criar salas exclusivas de bate-papo, além de permitir que vários usuários participem da reunião apenas com um smartphone ou tablet.

Passo a passo para fazer uma videoconferência

aplicativo para reunião on-line

Passo 1: Verifique se todos os membros da equipe possuem um equipamento funcional, que suporta aplicativos ou software;

Passo 2: Escolha uma ferramenta simples e intuitiva;

Passo 3: Combine com a sua equipe regras de conduta para que a reunião seja organizada;

Passo 4: Agende um horário e envie o link ou código da reunião com antecedência.

Plataforma de Email e colaboração

5 aplicativos para reunião on-line

aplicativo para reunião on-line

Depois dos passos necessários para criar a reunião on-line, chegou a hora de conferir 5 opções de aplicativos para reunião on-line.

1- Zoom

Este aplicativo para reunião on-line pode ser usado pelo computador ou celular. Basta acessá-lo e copiar o link criado pela ferramenta. Depois, envie esse endereço eletrônico a todos os participantes.

Oferece a versão grátis, que requer apenas o registro de um e-mail e senha, e outra paga, indicada para empresas de grande porte.

Seu grande diferencial é que oferece estabilidade quando um grande volume de pessoas usam a ferramenta. A desvantagem é o custo de acesso que a empresa pode ter com chamadas extras.

2- Skype

É um software gratuito para até 50 participantes, que permite fazer reuniões on-line por meio de conexões de voz e vídeo. Para utilizá-lo, basta baixar a ferramenta no computador e criar uma conta na plataforma.

Entre os diferenciais, estão chamadas de vídeo, individuais e em grupo, bem como reuniões por videoconferência. Porém, se você estiver com vários dispositivos conectados ao serviço, o Skype pode apresentar problemas em sincronizar as chamadas recebidas.

3- Microsoft Teams

É um aplicativo para reunião on-line que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos. Está disponível para desktop (Windows e Mac) e dispositivos móveis como Android, iOS e Windows Phone.

O diferencial é permitir a integração com o Microsoft Planner, garantindo colaboração de escala global. A desvantagem é que a versão gratuita não permite fazer chamadas telefônicas externas.

4- Google Meet

Este é outro aplicativo para reunião on-line desenvolvido pelo Google, por meio do qual é possível agendar reuniões e adicionar os participantes pelos e-mails.

Para usá-lo, basta baixar e instalar o software, depois criar uma conta gratuita. O grande diferencial é que permite a gravação da reunião diretamente no Google Drive. Porém. tem um limite de tempo máximo de 60 minutos por chamada. Se o limite for ultrapassado, é cobrado um valor extra de acesso. 

5- Connect Zimbra

O Connect Zimbra é uma solução completa e dinâmica, desenvolvida pela Penso Tecnologia. É um aplicativo para reunião on-line que permite bate-papo privado ou em grupo, chamadas de vídeo em grupo e canal, além do compartilhamento de arquivos e tela.

Os espaços dentro do Connect Zimbra funcionam como canais, onde os participantes podem se reunir para discutir diferentes tópicos. Os usuários podem compartilhar arquivos na própria interface de bate-papo, por exemplo, e as videoconferências podem ser realizadas em apenas poucos cliques.

Diferente dos outros aplicativos, o Connect Zimbra possui diferenciais competitivos no preço e na qualidade. A ferramenta ocupa 60% menos espaço que o Office 365, permite a integração e possibilita customizações. Também garante o plano mais completo do mercado a um custo inferior a qualquer concorrente.

Se você ainda não conhece o Connect Zimbra, clique e faça agora mesmo um teste!

Fale conosco

Compartilhar

Soluções

E-mail e Colaboração

E-mail corporativo personalizado para sua empresa.
Conheça nossas soluções baseadas em Zimbra
Acompanhe os e-mails trafegados no seu negócio.
A solução antispam ideal para nuvem.

Serviços de TI

Suporte técnico, terceirização e empresa de TI.
Suporte técnico dedicado.
Suporte técnico remoto.
Converse e esclareça dúvidas com especialistas.

Proteção de dados

Solução para proteger os dados da sua empresa.
Segurança para sua empresa e benefícios aos usuários.
Proteção contínua para uma empresa mais segura.
Backup seguro dos seus e-mails Microsoft 365.

Cyber Segurança

Mapeamento e redução de falhas na segurança.
Proteção efetiva contra ameaças virtuais.
Proteção avançada da rede da sua empresa.

Computação em nuvem

Migração segura para nossa nuvem
Servidor de arquivos na nuvem.

Artigos relacionados

Disaster RecoveryInovaçãoMercadoTecnologia

Quer acompanhar o que é novidade?

Descubra conteúdos sobre tecnologia, mercado e mais assuntos do seu interesse.

E-mail e colaboração

E-mail corporativo personalizado para sua empresa.

Conheça nossas soluções baseadas em Zimbra

Acompanhe os e-mails trafegados no seu negócio.

A solução antispam ideal para nuvem.

Cibersegurança

Mapeamento e redução de falhas na segurança.

Proteção efetiva contra ameaças virtuais.

Proteção avançada da rede da sua empresa.

Serviços de TI

Atendimento especializado remoto ou presencial.

Apoio para demandas de alta complexidade

Computação em nuvem

Migração segura para nossa nuvem

Armazenamento em nuvem

Proteção de dados

Solução para proteger os dados da sua empresa.

Segurança para sua empresa e benefícios aos usuários.

Proteção contínua para uma empresa mais segura.

Backup seguro dos seus e-mails Microsoft 365.

Conhecimento

Novidades em tecnologia e dicas para a sua TI.

Clientes e o que fazemos de melhor.

Carreiras

Venha ser Thinker, faça parte da Penso.

Soluções
E-mail e colaboração

E-mail corporativo personalizado para sua empresa.

Conheça nossas soluções baseadas em Zimbra

Acompanhe os e-mails trafegados no seu negócio.

A solução antispam ideal para nuvem.

Cibersegurança

Mapeamento e redução de falhas na segurança.

Proteção efetiva contra ameaças virtuais.

Proteção avançada da rede da sua empresa.

Serviços de TI

Atendimento especializado remoto ou presencial.

Apoio para demandas de alta complexidade

Computação em nuvem

Migração segura para nossa nuvem

Servidor de arquivos na nuvem.

Proteção de dados

Solução para proteger os dados da sua empresa.

Segurança para sua empresa e benefícios aos usuários.

Proteção contínua para uma empresa mais segura.

Backup seguro dos seus e-mails Microsoft 365.

Novidades
Conhecimento

Novidades em tecnologia e dicas para a sua TI.

Clientes e o que fazemos de melhor.

Carreiras

Venha ser Thinker, faça parte da Penso.

E-mail e Colaboração

PensoMail

E-mail corporativo personalizado para sua empresa.
Conheça nossas soluções baseadas em Zimbra
Acompanhe os e-mails trafegados no seu negócio.
A solução antispam ideal para nuvem.

Serviços de TI

Suporte técnico, terceirização e empresa de TI.
Suporte técnico dedicado.
Suporte técnico remoto.
Converse e esclareça dúvidas com especialistas.

Proteção de dados

Solução para proteger os dados da sua empresa.
Segurança para sua empresa e benefícios aos usuários.
Proteção contínua para uma empresa mais segura.
Backup seguro dos seus e-mails Microsoft 365.

Cyber Segurança

Mapeamento e redução de falhas na segurança.
Proteção efetiva contra ameaças virtuais.
Proteção avançada da rede da sua empresa.

Computação em nuvem

Migração segura para nossa nuvem

Conhecimento

Novidades em tecnologia e dicas para a sua TI.
Clientes e o que fazemos de melhor.

Carreiras

Venha ser Thinker, faça parte da Penso.

Espaço para banner
de material rico